복합기 설치 전 공간·전원·네트워크 확인
복합기 설치는 장비가 도착하는 것만으로 끝나지 않습니다. 반입과 설치 공간, 전원, 출력할 컴퓨터와 네트워크, 시험할 업무 파일이 준비되어야 실제 사용을 확인할 수 있습니다. 새 사무실이라면 인터넷 개통과 장비 설치 일정을 함께 확인하고, 기존 사무실이라면 네트워크 관리 담당자와 필요한 정보를 정리하세요.
현장에 필요한 정보 정리하기
출입문과 엘리베이터, 계단, 장비를 놓을 위치와 커버를 열 공간을 확인합니다. 전원과 케이블 배치는 해당 모델의 설치 조건에 맞춰 검토해야 합니다. 연결할 컴퓨터의 운영체제와 버전, 유선·무선 사용 계획, 설치 권한을 가진 담당자 유무를 적어 둡니다. 관리자 비밀번호를 문의 내용에 적거나 여러 사람에게 공유할 필요는 없습니다.
| 구분 | 준비할 정보 | 담당 확인 |
|---|---|---|
| 공간 | 설치 위치·반입 경로 | 현장 담당 |
| 연결 | 운영체제·유선/무선 | 전산 담당 |
| 사용 | 업무 파일·스캔 목적지 | 실사용자 |
설치 후 실제 업무로 확인하기
연결이 표시되는 것과 필요한 작업이 정상 동작하는 것은 구분해야 합니다. 대표 업무 파일의 단면·양면 출력, 필요한 용지 선택, 스캔 저장을 실제 사용자 환경에서 시험합니다. 사내 보안 정책으로 설치나 통신이 제한되면 네트워크 담당자에게 필요한 항목을 확인하고 임의로 방화벽을 끄지 않습니다. 기기 주소나 저장 경로가 바뀔 때 연락할 담당자도 정해 두세요.
- 반입과 첫 사용 가능 시간을 확인합니다.
- 운영체제·업무 프로그램·연결 방식을 전달합니다.
- 시험용 파일과 스캔 저장 위치를 준비합니다.
- 설치 완료 후 실제 사용자 계정으로 핵심 작업을 확인합니다.
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설치 조건을 정리한 뒤 상담해 보세요
설치 주소, 사용 기간, 월 출력량, A3·컬러·스캔 필요 여부를 알려 주시면 상담에 도움이 됩니다.
