책이나 제본된 서류를 펼쳐 스캔할 때 확인할 점
책이나 제본 서류는 낱장 문서와 원고가 놓이는 상태가 다릅니다. 안쪽 여백이 가려지거나 페이지가 휘고 그림자가 생길 수 있으므로 파일 저장 여부보다 실제 내용의 가독성을 확인해야 합니다. 원본을 훼손하지 않는 방법과 모델의 원고 유리 사용 조건을 먼저 살펴보세요.
원본을 펼쳐도 되는 범위를 확인합니다
제본이 단단하거나 오래된 원본은 무리하게 펼치면 손상될 수 있습니다. 장비의 원고 유리와 커버 사용 조건을 확인하고, 원본을 강하게 누르거나 커버를 억지로 닫지 않습니다. 원본을 해체하거나 잘라 낱장으로 만드는 방법은 업무상 허용된 경우인지 먼저 확인해야 합니다. 스캔할 내용의 사용 권한과 처리 범위도 담당자가 정한 기준을 따릅니다.
한 번에 펼친 양쪽 면을 저장할지, 페이지별로 나누어 저장할지 먼저 정하면 작업 순서를 계획하기 쉽습니다. 파일의 사용 목적과 원본의 상태에 맞춰 방법을 선택합니다.
제본 안쪽과 곡면의 글씨를 살펴봅니다
샘플에서 제본 가까운 문자와 표의 선, 페이지 하단의 번호를 확인합니다. 자동 그림자 제거나 잘라내기 기능이 있다면 안쪽 내용까지 지우지 않는지 확인하세요. 표나 도면이 양쪽 면에 걸쳐 있는 경우에는 중간 정보가 빠지지 않았는지 따로 봅니다. 화면에서 전체가 작게 보일 때는 놓치기 쉬우므로 필요한 부분을 확대해 검토합니다.
- 원본을 펼칠 수 있는 범위를 확인합니다.
- 양쪽 면을 합칠지 나눌지 정합니다.
- 제본 안쪽·표·페이지 번호를 확대해 봅니다.
페이지 순서와 방향을 기록하며 진행합니다
여러 장을 순서대로 스캔할 때는 현재 위치를 확인할 방법을 마련합니다. 중간에 작업을 멈추거나 원본을 옮기면 같은 면을 두 번 저장하거나 한 면을 건너뛸 수 있습니다. 파일 이름과 묶음 기준을 정하고, 최종 파일에서 원본의 실제 페이지 번호를 대조하세요. 자동 저장 번호가 원본 페이지 번호와 같다고 가정하지 않습니다.
결과가 부족하면 원본 처리 방법부터 재검토합니다
가독성이 충분하지 않을 때는 단순히 해상도만 높이기보다 원본이 놓인 상태와 가려진 부분을 먼저 확인합니다. 지원되는 범위에서 다른 배치나 분할 처리가 가능한지 검토하고, 원본 손상 위험이 있으면 더 진행하지 말고 담당자에게 판단을 요청하세요. 최종본에는 누락 없이 필요한 면이 들어갔는지 별도로 확인합니다.
확인할 항목
- 원본을 무리 없이 펼칠 수 있나요?
- 제본 안쪽과 곡면의 글씨가 읽히나요?
- 파일 순서와 실제 페이지 번호를 대조했나요?
- 해상도보다 원본 배치와 가림을 먼저 확인했나요?
공식 자료와 확인 출처
함께 확인할 자료
장비 선택과 설치 상담
필요한 기능과 현재 사용량, 설치 주소를 정리해 상담해 주세요. 서비스 범위와 일정, 요금은 실제 조건에 맞춰 확인합니다.
