접힌 원고를 자동 급지하기 전에 어떻게 준비할까요?
접었다 편 신청서나 보관 서류를 스캔할 때는 글씨가 읽히는지뿐 아니라 원고가 기기를 통과하기에 적합한지도 확인해야 합니다. 원본의 접힘과 말림, 찢어짐을 살펴보고 중요한 문서가 손상될 가능성을 줄이는 방법을 선택하세요. 자동 급지가 편하더라도 모든 원고에 적합한 것은 아닙니다.
원본의 상태와 중요도를 먼저 확인합니다
접힌 선 주변에 찢어지거나 얇아진 부분이 있는지, 모서리가 말렸는지, 붙어 있는 다른 조각이 있는지 살펴봅니다. 원본을 펴는 과정에서 내용이나 서명이 훼손될 수 있다면 담당자의 처리 기준을 확인하세요. 테이프나 접착제를 임의로 덧붙여 자동 급지에 넣기보다 모델이 허용하는 원고 조건과 적절한 스캔 방식을 먼저 확인합니다.
한 번만 존재하는 계약서나 보존 가치가 있는 문서는 속도보다 안전한 취급과 결과 확인이 우선일 수 있습니다. 원본의 상태를 기록해 두면 작업 전후 변화를 구분하기 좋습니다.
자동 급지와 원고 유리의 선택을 나눕니다
해당 모델에서 지원하는 원고 크기와 상태를 확인하고, 자동 급지에 적합하지 않은 원고는 원고 유리를 사용할 수 있는지 검토합니다. 원고 유리를 사용할 때도 무리하게 누르거나 커버를 억지로 닫지 않습니다. 특별한 보호용 부자재가 필요한 경우에는 기기와 호환되는 방법인지 확인해야 하며 임의 재료를 사용하지 않습니다.
- 접힘·찢어짐·붙은 조각을 확인합니다.
- 원본을 펼쳐도 되는지 업무 기준을 확인합니다.
- 적합한 스캔 경로를 모델 안내에서 찾습니다.
접힌 부분의 글씨를 결과에서 확인합니다
스캔한 파일에서 접힌 선 주변의 문자와 숫자, 표의 선이 읽히는지 확대해 봅니다. 자동 보정으로 원본과 다른 모양이 생기지 않았는지도 확인합니다. 한 장이 정상이라고 전체 묶음이 괜찮다고 판단하지 말고 접힘 상태가 다른 원고를 각각 살펴보세요. OCR을 사용할 경우 인식된 문자를 원본 이미지와 대조할 필요가 있습니다.
작업 후 원본 순서를 복원합니다
원고를 상태별로 나누어 처리했다면 전체 순서와 장수가 달라지지 않았는지 확인합니다. 스캔 파일의 순서와 원본의 순서를 함께 대조하고 별도로 처리한 페이지를 기록하세요. 손상된 원고는 정상 원고와 섞어 다시 급지하지 않도록 구분하고, 후속 작업자에게 어떤 방식으로 처리했는지 전달합니다.
확인할 항목
- 접힌 부분의 손상과 원본 중요도를 확인했나요?
- 모델이 허용하는 원고 조건을 확인했나요?
- 접힘 주변의 글씨와 OCR 결과를 대조했나요?
- 나누어 처리한 원본의 순서와 장수를 복원했나요?
공식 자료와 확인 출처
함께 확인할 자료
장비 선택과 설치 상담
필요한 기능과 현재 사용량, 설치 주소를 정리해 상담해 주세요. 서비스 범위와 일정, 요금은 실제 조건에 맞춰 확인합니다.
