컬러 그래프를 흑백으로 출력해도 구분되게 하려면?
색으로만 구분한 그래프는 흑백 출력에서 서로 비슷하게 보일 수 있습니다. 흑백 장비를 쓰거나 내부 자료를 흑백으로 배포할 때는 글씨가 선명한지만 보지 말고 범례와 데이터의 관계가 읽히는지 확인해야 합니다. 같은 자료를 읽는 사람이 색상 설명 없이도 내용을 이해할 수 있는지를 기준으로 점검해 보세요.
색을 빼도 의미가 남는지 확인합니다
서로 다른 색의 선이나 막대가 흑백에서 비슷한 농도로 바뀌면 범례를 따라가기 어렵습니다. 원본을 편집할 수 있다면 선의 형태, 무늬, 데이터 표기처럼 색 외의 구분 수단이 있는지 검토합니다. 원본을 고칠 권한이 없다면 흑백 출력이 문서의 목적에 맞는지 담당자에게 확인하세요. 프린터의 농도를 높이는 것만으로 서로 비슷한 색의 의미가 되살아나는 것은 아닙니다.
안내문에서 빨간색으로만 표시한 주의 항목도 함께 살펴봅니다. 흑백으로 바뀌었을 때 중요한 정보가 주변 문장과 똑같아 보이면 굵기나 문구 등 다른 표시가 필요한지 검토해야 합니다.
실제 사용할 용지로 샘플을 봅니다
화면이 아닌 실제 배포할 용지에서 그래프와 사진, 표 음영을 확인합니다. 작은 범례와 가는 선이 있는 페이지를 샘플로 고르고, 일반 열람 거리에서 읽히는지 살펴보세요. 회색 배경 위의 문자나 음영을 넣은 셀은 배경과 글자의 구분도 중요합니다. 문서 프로그램의 흑백 설정과 장비의 출력 설정을 기록해 다른 직원도 같은 결과를 재현할 수 있게 합니다.
- 색상 범례와 실제 선·막대를 서로 연결해 봅니다.
- 회색 배경 위의 작은 글씨를 확인합니다.
- 강조색에만 의존한 안내를 찾아봅니다.
컬러가 필요한 부분을 따로 결정합니다
전체 문서를 일괄 흑백으로 바꾸기보다 어떤 페이지가 색을 필요로 하는지 구분하는 방식도 검토할 수 있습니다. 다만 출력물의 혼합 순서와 과금 집계는 실제 사용 조건에 따라 확인해야 합니다. 비용을 줄였다는 이유만으로 자료의 이해도가 유지됐다고 판단하지 마세요. 승인된 흑백 샘플을 남기고 내용이 바뀌면 새 그래프와 표도 같은 기준으로 다시 확인하는 것이 좋습니다.
업무에 적용하기 전 마지막 확인
차이가 작은 두 회색을 구별할 수 있는지는 출력물의 상태와 주변 조명에 따라서도 다르게 느껴질 수 있습니다. 문서 작성자가 혼자 확인하기보다 실제 수령할 동료가 범례 없이 의미를 이해하는지 함께 보세요. 구별이 어렵다면 설정 변경보다 원본 표현을 손보는 편이 적절한 경우가 있습니다.
확인할 항목
- 범례를 보며 흑백 선과 막대를 구분할 수 있나요?
- 색 외의 표시가 필요한 부분을 확인했나요?
- 실제 용지와 읽는 크기로 시험했나요?
- 흑백 배포가 문서의 목적에 맞는지 확인했나요?
공식 자료와 확인 출처
함께 확인할 자료
장비 선택과 설치 상담
필요한 기능과 현재 사용량, 설치 주소를 정리해 상담해 주세요. 서비스 범위와 일정, 요금은 실제 조건에 맞춰 확인합니다.
