로고가 있는 레터헤드에 거꾸로 인쇄되지 않게 하려면?
미리 인쇄된 로고나 회사명이 있는 용지는 내용이 들어갈 면과 방향을 정확히 맞춰야 합니다. 일반 백지는 어느 방향으로 넣어도 비슷하게 보여 실수를 늦게 알아차릴 수 있습니다. 레터헤드를 바로 여러 장 사용하기보다 시험용 종이에 앞면과 위쪽을 표시해 급지와 배출 방향을 먼저 확인해 보세요.
인쇄할 면과 위쪽을 구분합니다
시험용 종이에 앞면과 위쪽을 표시하고 사용하려는 급지 경로에서 짧은 테스트를 합니다. 표시가 최종 출력에서 어디에 놓였는지 보고 레터헤드의 방향과 비교합니다. 모델이나 급지함에 따라 넣는 방향이 다를 수 있으므로 다른 장비에서의 습관만으로 판단하지 않습니다. 정확한 투입 방향은 해당 모델 설명서와 시험 결과를 함께 확인하세요.
양면 문서라면 첫 면이 레터헤드 면인지, 뒷면 내용의 방향과 위치가 맞는지도 봅니다. 단면에서 성공한 방향을 양면에 그대로 적용할 수 있는지는 따로 확인할 항목입니다.
문서의 여백과 로고 위치를 대조합니다
로고가 있는 위치와 문서의 머리말, 제목, 주소가 겹치지 않는지 미리보기와 실제 샘플을 비교합니다. 맞춤 인쇄나 문서 크기 변경이 들어가면 위치가 달라질 수 있으므로 배율도 기록합니다. 회사의 공식 서식이라면 작성 담당자가 최종 모양을 확인하도록 합니다. 로고를 피하려고 내용 일부를 임의로 삭제하거나 글씨를 지나치게 줄이지 않습니다.
- 시험용 종이에 앞면과 위쪽을 표시합니다.
- 단면과 양면을 나누어 시험합니다.
- 로고 위치·문서 여백·배율을 함께 확인합니다.
공용 급지함의 사용 규칙을 정합니다
레터헤드를 일반 용지와 섞지 않고 어느 함에 어떤 용도로 넣었는지 표시합니다. 자동 급지 선택이 다른 업무에서 이 용지를 사용하지 않는지 확인하고, 직원에게 필요한 선택 방법을 안내하세요. 특별한 서식을 넣기 위해 공용 급지 정보를 바꿨다면 변경 전후 값을 남겨 두면 복구하기 쉽습니다. 일반 용지를 보충하는 직원이 실수하지 않도록 실제 용지와 표시가 일치해야 합니다.
실패 출력물의 처리도 정합니다
회사 로고와 실제 고객 정보가 함께 있는 실패 출력물은 일반 빈 종이와 다르게 관리할 필요가 있습니다. 처리 담당자와 기준을 정하고 새 시험에는 비식별 자료를 사용하세요. 최종 승인 샘플에 급지함·면·방향·양면 여부를 함께 기록하면 다음 담당자가 같은 결과를 재현하기 쉽습니다.
확인할 항목
- 앞면과 위쪽을 표시한 시험을 했나요?
- 양면 사용 시 첫 면과 뒷면을 확인했나요?
- 로고와 본문이 겹치거나 잘리지 않나요?
- 공용 급지함과 실패 출력물 관리 기준을 정했나요?
공식 자료와 확인 출처
함께 확인할 자료
장비 선택과 설치 상담
필요한 기능과 현재 사용량, 설치 주소를 정리해 상담해 주세요. 서비스 범위와 일정, 요금은 실제 조건에 맞춰 확인합니다.
