단면과 양면 원고가 섞인 묶음은 어떻게 스캔할까요?
계약서와 첨부 자료를 함께 받으면 단면 페이지와 양면 페이지가 섞일 수 있습니다. 단면으로 일괄 스캔하면 뒷면을 놓칠 수 있고, 양면으로 처리하면 빈 면이 많이 생길 수 있습니다. 먼저 어떤 면에 내용이 있는지 확인하고, 빈 페이지 제거와 순서 검사를 어떻게 할지 정해 보세요.
페이지가 아닌 원고의 앞뒤를 확인합니다
원본 묶음을 훑어보며 뒷면에 서명이나 메모, 작은 첨부 내용이 있는지 살펴봅니다. 본문이 없어 보이는 면도 업무상 필요한 정보가 있을 수 있으므로 빈 면으로 단정하지 않습니다. 자동 양면 원고 스캔이 가능한 모델인지와 해당 원고의 급지 조건을 확인하세요. 양면 인쇄 기능이 있다는 사실만으로 양면 원고 스캔도 지원한다고 판단하지 않습니다.
원본을 단면·양면으로 나누어 처리할 예정이라면 전체 순서를 먼저 기록합니다. 나눈 묶음의 결과를 다시 합칠 때 어떤 페이지가 어디에 들어가야 하는지 알 수 있어야 합니다.
빈 페이지 처리 기준을 시험합니다
빈 페이지 제거 기능이 있다면 약한 글씨나 작은 표시가 있는 면이 함께 빠지지 않는지 대표 샘플로 확인합니다. 기능을 쓰지 않는 경우에는 빈 면을 포함한 파일을 검토한 뒤 필요한 면만 정리할 수 있는지 업무 절차를 정합니다. 자동 기능의 이름만으로 중요한 뒷면이 모두 보존된다고 보장할 수는 없으므로 실제 결과가 기준입니다.
- 뒷면의 작은 메모와 서명도 확인합니다.
- 양면 인쇄와 양면 스캔 지원을 구분합니다.
- 빈 페이지 제거 전후의 면 수를 대조합니다.
전자파일의 순서를 원본과 맞춥니다
파일의 페이지 수와 방향을 확인하고 앞뒤가 이어져야 하는 내용이 제대로 붙어 있는지 살펴봅니다. 첫 장과 마지막 장뿐 아니라 양면에서 단면으로 바뀌는 지점을 중점적으로 확인하면 누락을 찾기 좋습니다. OCR이나 자동 회전 기능을 사용했다면 본문 순서와 표 방향이 바뀌지 않았는지도 함께 점검하세요.
반복 접수용 안내를 짧게 만듭니다
원고를 받는 직원에게 뒷면 내용 유무를 확인하는 기준과 별도 표시가 필요한 경우를 안내합니다. 스캔 담당자는 원본 상태를 다시 확인하고 최종 파일 검사를 맡을 사람을 정합니다. 업무가 바쁜 날에도 스캔 완료와 내용 확인 완료를 따로 표시하면 확인하지 않은 파일이 최종본으로 전달되는 일을 줄일 수 있습니다.
확인할 항목
- 원본의 모든 앞뒤 면을 확인했나요?
- 양면 원고 스캔 지원을 확인했나요?
- 약한 표시가 빈 면으로 빠지지 않았나요?
- 단면·양면이 바뀌는 지점의 순서를 확인했나요?
공식 자료와 확인 출처
함께 확인할 자료
장비 선택과 설치 상담
필요한 기능과 현재 사용량, 설치 주소를 정리해 상담해 주세요. 서비스 범위와 일정, 요금은 실제 조건에 맞춰 확인합니다.
