크기가 다른 원고를 한 번에 스캔해도 될까요?
같은 업무 서류 안에 큰 용지와 작은 용지가 섞이면 한꺼번에 자동 급지하고 싶을 수 있습니다. 그러나 혼합 크기 원고를 처리할 수 있는지는 모델과 기능에 따라 확인해야 합니다. 종이가 들어간다는 이유만으로 크기 감지와 페이지 정렬까지 정확하게 될 것이라고 가정하지 마세요.
원고의 크기와 상태를 먼저 분류합니다
원본을 훑어보며 크기와 단면·양면 여부, 접힘이나 손상을 표시합니다. 작은 영수증처럼 급지에 적합하지 않을 수 있는 원고는 별도로 구분합니다. 모델 설명서에서 혼합 크기 급지 지원과 가능한 조합, 원고 정렬 기준을 확인하세요. 지원이 확인되지 않으면 원고를 종류별로 나누거나 원고 유리를 사용하는 등 적합한 방법을 검토합니다.
원본의 순서는 분류 과정에서 쉽게 바뀔 수 있습니다. 임시 표시나 관리 번호로 전체 순서를 남겨 두고, 원본을 다룰 때 업무상 중요한 표시나 내용을 훼손하지 않도록 합니다.
크기 감지와 내용 잘림을 함께 확인합니다
시험 스캔에서는 큰 원고의 가장자리와 작은 원고의 위치를 모두 확인합니다. 자동 크기 감지 결과가 실제 원본과 맞는지, 기울어지거나 빈 공간이 과하게 남는지 보세요. 저장 파일에서 페이지 크기가 섞여 보이는 것이 의도한 결과인지도 정해야 합니다. 이후 모두 같은 크기로 출력할 예정이라면 확대·축소 때 작은 글씨가 어떻게 보이는지 확인할 필요가 있습니다.
- 크기·양면 여부·원본 순서를 기록합니다.
- 혼합 급지 지원 조건을 확인합니다.
- 큰 원고 가장자리와 작은 원고 위치를 점검합니다.
나누어 처리한 결과를 다시 대조합니다
원고를 여러 묶음으로 나누었다면 저장 파일을 합치기 전에 각 묶음의 시작과 끝을 확인합니다. 파일을 합친 순서와 원본 순서가 같은지 대조하고 누락이나 중복이 있는지 검사하세요. 자동으로 정리되는 기능이 있더라도 중요한 서류는 결과 확인이 필요합니다. 서로 다른 크기의 원본을 같은 크기로 잘라 맞추거나 훼손하는 방식으로 급지 문제를 해결하지 않습니다.
반복 업무에 맞는 접수 기준을 만듭니다
같은 종류의 혼합 원고를 자주 받는다면 접수 단계에서 분류할 기준을 정해 두세요. 작은 첨부물의 개수와 위치를 기록하면 나중에 파일과 원본을 대조하기 쉽습니다. 장비를 바꾸거나 스캔 프로그램이 달라지면 기존 방법이 그대로 적용되는지 대표 묶음으로 다시 확인합니다.
확인할 항목
- 혼합 크기 급지 지원을 확인했나요?
- 원본을 나누기 전에 순서를 기록했나요?
- 큰 원고와 작은 원고의 잘림을 각각 확인했나요?
- 합친 파일의 누락·중복·순서를 대조했나요?
공식 자료와 확인 출처
함께 확인할 자료
장비 선택과 설치 상담
필요한 기능과 현재 사용량, 설치 주소를 정리해 상담해 주세요. 서비스 범위와 일정, 요금은 실제 조건에 맞춰 확인합니다.
