여러 장을 스캔했는데 PDF 하나로 저장하려면 무엇을 확인하나요?
원고 여러 장을 한 번에 읽는 기능과 여러 페이지를 파일 하나에 저장하는 기능은 구분해서 봐야 합니다. 같은 급지 방식이어도 선택한 파일 형식이나 작업 종료 방식에 따라 결과가 달라질 수 있습니다. 저장을 시작하기 전에는 한 묶음의 기준을 정하고, 저장 후에는 파일 개수와 페이지 수를 각각 확인합니다.
원하는 결과를 파일과 페이지 단위로 정합니다
먼저 한 건의 문서가 몇 장인지, 양면이 있는지, 첨부물이 어디에 속하는지 확인합니다. 원하는 결과가 한 파일 안의 여러 페이지인지, 페이지마다 별도 파일인지 분명히 적습니다. 스캔 프로그램의 형식 이름과 여러 페이지 저장 옵션을 살펴보고 실제 기종과 프로그램의 설명서에서 지원 여부를 확인합니다. 자동 급지 장치에 여러 장을 넣었다는 이유만으로 PDF 한 개가 만들어질 것이라고 가정하지 않습니다.
추가 원고를 넣는 방식과 종료 동작을 확인합니다
원고 유리를 이용해 한 장씩 읽을 때는 다음 페이지를 추가하는 선택과 문서 저장을 끝내는 선택이 구분되는지 살펴봅니다. 자동 급지를 여러 번 나누어 사용할 때도 다음 묶음을 같은 작업에 추가할 수 있는지는 사용 환경에 따라 다릅니다. 처음에는 소량의 비민감한 시험 원고로 읽기, 추가, 저장의 흐름을 확인합니다. 잘못된 버튼을 눌렀을 때 이전 페이지가 사라지는지 아니면 별도 파일로 남는지 확인해 두면 실제 서류를 처리할 때 혼동을 줄일 수 있습니다.
- 첫 장과 마지막 장을 구분할 수 있는 시험 원고를 준비합니다.
- 중간 원고를 추가한 뒤 최종 페이지 순서를 확인합니다.
- 저장 완료 후 원본 묶음과 실제 파일 개수를 대조합니다.
파일 하나라는 사실만으로 완료하지 않습니다
저장된 PDF를 열어 미리보기의 페이지 수를 확인하고 처음과 끝, 원고를 추가했던 경계 페이지를 봅니다. 같은 페이지가 두 번 들어가거나 중간 묶음이 빠지지 않았는지 원본과 대조합니다. 양면 원고는 종이 장수와 파일 페이지 수가 같지 않을 수 있으므로 앞뒤 구성과 빈면 처리 기준을 함께 확인해야 합니다. 저장 이름이 같아 이전 작업을 덮어쓰지 않았는지도 저장 폴더에서 확인합니다.
다른 사람에게 전달할 파일을 별도로 점검합니다
수정한 작업본과 최종 전달본이 섞이지 않도록 이름과 저장 위치를 구분합니다. 파일을 다시 결합했다면 페이지의 방향과 크기가 갑자기 달라지는 구간이 없는지 확인합니다. 받는 사람이 필요한 첨부물을 쉽게 찾을 수 있도록 문서 순서나 간단한 목록을 함께 정리할 수 있습니다. 최종 파일을 닫았다가 다시 열어 정상적으로 읽히는지 확인하고, 별도 페이지 파일이 남았다면 보관 규칙에 맞게 정리하되 검수 전에 원본을 지우지는 않습니다.
확인할 항목
- 여러 페이지를 담는 파일 형식과 옵션을 실제 환경에서 확인했나요?
- 추가 스캔과 저장 종료 동작을 시험했나요?
- 원본의 앞뒤 구성과 최종 페이지 수를 대조했나요?
- 추가한 묶음의 경계와 최종 전달본을 다시 열어 확인했나요?
공식 자료와 확인 출처
함께 확인할 자료
장비 선택과 설치 상담
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