원고 유리보다 큰 서류를 파일로 남기려면?
큰 도면이나 긴 서류는 일부만 원고 유리에 놓으면 나머지 내용이 빠질 수 있습니다. 기기가 지원하는 최대 원본 크기와 처리 방식을 먼저 확인하고, 전체 문서를 어떤 형태의 파일로 남겨야 하는지 정해야 합니다. 잘린 결과를 완성된 스캔으로 오해하지 않도록 작업 전후 확인 항목을 마련하세요.
원본 전체가 필요한지 목적을 정합니다
업무에서 원본의 전체 형태를 보존해야 하는지, 특정 부분의 내용을 확인하는 파일이 필요한지 담당자와 정합니다. 도면이라면 축척이나 선의 연결이 중요한지, 긴 서류라면 순서와 구분이 중요한지 확인합니다. 지원되는 크기보다 큰 원고를 억지로 급지하지 않습니다. 장비가 큰 용지에 출력할 수 있다는 사실과 큰 원본을 스캔할 수 있다는 사실은 별개입니다.
원본을 접거나 자르는 방법은 문서를 훼손할 수 있으므로 임의로 적용하지 않습니다. 필요한 경우 원본 상태를 유지하면서 처리할 수 있는 다른 장비나 방법이 있는지 확인합니다.
분할 처리가 필요한 경우 경계를 기록합니다
여러 부분으로 나누어 스캔한다면 어느 부분이 서로 이어지는지 식별할 방법을 정합니다. 각 파일에 내용이 빠지지 않았는지와 같은 부분이 중복되어 있는지 확인할 수 있어야 합니다. 파일을 합치는 기능이 있다면 지원 소프트웨어와 절차를 확인하고, 이어 붙인 결과를 원본과 대조하세요. 자동 결합이 선과 치수를 정확히 유지한다고 가정하지 않습니다.
- 전체 보존과 부분 확인 중 목적을 정합니다.
- 최대 원본 크기와 처리 방법을 확인합니다.
- 분할 위치와 이어지는 부분을 기록합니다.
연결된 결과를 내용 기준으로 검사합니다
최종 파일에서 테두리, 제목, 페이지 번호, 도면의 선과 기호 등 기준이 되는 부분을 확인합니다. 분할 경계에서 글씨가 끊기거나 같은 줄이 반복되지 않는지 살펴보세요. 기술 문서는 단순히 이미지가 이어져 보이는 것만으로 정확성을 판단하기 어렵기 때문에 실제 업무 담당자가 필요한 정보가 보존됐는지 확인해야 합니다.
부분 파일과 최종 파일의 관계를 남깁니다
원본 전체를 대신하는 최종 파일인지 일부 참고용 파일인지 이름과 전달 설명에서 구분합니다. 여러 부분을 합쳤다면 원본 스캔 조각과 사용한 정리 방법을 필요에 따라 함께 보관합니다. 이후 다른 사람이 파일을 출력하거나 측정할 때 잘못 해석하지 않도록 확인한 범위와 목적을 짧게 기록하세요.
확인할 항목
- 큰 용지 출력과 큰 원본 스캔을 구분했나요?
- 원본을 훼손하지 않는 처리 방법을 확인했나요?
- 분할 경계의 누락과 중복을 검사했나요?
- 최종 파일의 용도와 확인 범위를 명확히 전달했나요?
공식 자료와 확인 출처
함께 확인할 자료
장비 선택과 설치 상담
필요한 기능과 현재 사용량, 설치 주소를 정리해 상담해 주세요. 서비스 범위와 일정, 요금은 실제 조건에 맞춰 확인합니다.
