문서를 흑백으로 스캔해도 필요한 정보가 남을까요?
스캔 모드는 문서가 컬러로 인쇄됐는지보다 색이 어떤 역할을 하는지 보고 고르는 편이 좋습니다. 빨간 수정 표시나 형광펜, 도장, 범례가 있는 문서는 색이 사라지면 의미도 달라질 수 있습니다. 반대로 글자만 있는 자료는 읽기와 보관 목적을 충족하는지 확인하면서 적절한 모드를 선택할 수 있습니다.
색이 장식인지 업무 정보인지 구분합니다
처음에는 대표 페이지에서 색이 쓰인 위치를 표시해 봅니다. 제목의 꾸밈색처럼 없어도 뜻이 유지되는 요소와, 승인 여부나 수정 위치를 구분하는 색처럼 의미를 가진 요소를 나눕니다. 그래프의 선과 영역이 색만으로 구분돼 있다면 회색조로 바꾼 뒤에도 구별되는지 확인해야 합니다. 도장이나 서명 역시 색 정보가 필요한 사용 목적이라면 외형을 보존할 수 있는 설정을 검토합니다. 원본의 색이 있다는 사실만으로 어느 모드가 정답이라고 미리 결정하지 않습니다.
같은 페이지를 다른 모드로 비교합니다
장치가 제공하는 컬러, 회색조, 흑백 등의 모드 이름과 의미를 설명서에서 확인합니다. 동일한 원고를 같은 크기로 스캔하고 결과를 나란히 열어 작은 글자, 연한 선, 주석, 사진의 어두운 부분을 비교합니다. 화면을 크게 확대했을 때만 보이는 것이 아니라 보통 읽는 크기에서도 구분되는지 살펴봅니다. 비교 파일에는 사용한 모드가 드러나는 이름을 붙여 어떤 설정의 결과인지 뒤섞이지 않게 합니다.
- 형광펜 위의 글자와 빨간 수정선을 확인합니다.
- 도표의 인접 영역이나 서로 다른 선을 구분해 봅니다.
- 연한 도장과 배경색 위의 작은 문자를 따로 살핍니다.
후처리로 잃어버린 의미가 없는지 봅니다
배경 제거, 대비 조정, 작은 파일로 저장 같은 옵션을 함께 쓰면 결과가 더 달라질 수 있습니다. 처음에는 변경 항목을 적게 두고 어떤 설정이 필요한 표시를 약하게 만드는지 확인합니다. 이미 사라진 색이나 흐린 문자를 저장 후 보정만으로 정확하게 복원할 수 있다고 가정하지 않습니다. 중요한 표시가 읽히지 않는다면 스캔 원본과 설정을 다시 확인하고, 원고 자체가 흐린 경우에는 미확인 부분을 구분해 전달합니다.
문서 묶음의 예외 페이지도 기준에 넣습니다
앞부분이 글자 위주라도 뒤에 컬러 도표나 도장이 붙어 있을 수 있습니다. 문서 전체를 훑어 대표적인 예외 페이지를 선정하고 최종 모드로 저장한 결과에서 재검사합니다. 전체를 같은 모드로 처리할지 구간을 나눌지는 보관 규칙과 받는 사람의 사용 방식을 보고 결정합니다. 결정 기록에는 파일 용량만 적지 말고 보존해야 했던 색 정보와 확인한 페이지를 함께 적습니다. 그렇게 해야 다음에 비슷한 자료가 들어왔을 때 같은 판단을 반복할 수 있습니다.
확인할 항목
- 색으로만 구분되는 업무 정보가 있는지 확인했나요?
- 같은 원고의 서로 다른 모드 결과를 비교했나요?
- 배경 제거와 압축 후에도 중요한 표시가 남았나요?
- 문서 끝의 도표나 도장 페이지까지 확인했나요?
공식 자료와 확인 출처
함께 확인할 자료
장비 선택과 설치 상담
필요한 기능과 현재 사용량, 설치 주소를 정리해 상담해 주세요. 서비스 범위와 일정, 요금은 실제 조건에 맞춰 확인합니다.
