스캔 목적지 이름만 바꿨는데 파일이 다른 곳으로 가는 이유는?
복합기 화면에 보이는 목적지 이름은 실제 저장 경로와 별개로 관리될 수 있습니다. 부서명을 새로 붙였어도 연결된 폴더나 메일 주소가 예전 값이면 다른 곳으로 전달될 수 있습니다. 이름을 바꾸는 작업과 수신 대상을 바꾸는 작업을 구분하고, 실제 도착 결과로 변경 완료를 확인하세요.
변경 전 항목을 목적지별로 기록합니다
표시 이름, 실제 폴더 또는 수신 주소, 사용하는 업무, 관리 담당자를 한 줄에 묶습니다. 이름이 같은 항목이 여러 개면 화면의 위치만으로 구별하지 말고 각 목적지의 식별 방법을 정합니다. 즐겨찾기와 일반 주소록에 같은 항목이 함께 보이는지도 확인하세요. 실제 주소 확인 권한이 없으면 담당자에게 대조를 요청하고 화면 이름만 보고 수정 결과를 판단하지 않습니다.
이름 변경과 경로 변경을 따로 처리합니다
부서 명칭만 바뀌는 경우에는 수신 위치가 그대로인지 확인하고 표시 이름의 변경 범위를 기록합니다. 저장 위치도 옮기는 경우에는 새 경로의 쓰기 권한과 수신 담당자를 먼저 확인합니다. 옛 폴더의 자료 이전은 스캔 목적지 수정과 다른 작업이므로 함께 완료된 것으로 적지 않습니다. 여러 장비에 주소록이 있는 경우 어느 기기까지 반영했는지 표시해 한 곳만 바뀐 상태를 전사 변경으로 오해하지 않게 합니다.
비식별 파일로 옛 위치와 새 위치를 대조합니다
시험 파일 이름에 시각과 변경 항목을 넣고 한 장만 전송합니다. 새 담당자가 실제 수신 위치에서 파일을 열어 확인하고, 예전 위치로 잘못 도착한 사본이 없는지도 필요한 범위에서 봅니다. 화면에 전송 완료가 표시돼도 목적지를 잘못 등록하면 전달 자체는 성공할 수 있으므로 내용 수령 확인이 중요합니다. 시험 결과에는 화면 상태와 수신 확인자를 각각 남깁니다.
사용하는 사람의 선택까지 정리합니다
변경 공지는 새 표시 이름, 실제 사용할 업무, 적용 날짜를 중심으로 작성합니다. 개인 즐겨찾기에 남은 옛 항목을 어떻게 처리할지는 해당 사용자와 확인하세요. 이전 이름을 잠시 함께 남기면 둘 중 어느 쪽이 유효한지 표시하고, 잘못된 목적지를 계속 선택할 위험이 있으면 담당자가 정리 시점을 정합니다. 최종 기록에는 남은 장비나 사용자도 표시해 이름만 바뀐 상태와 수신 시험이 끝난 상태를 구분합니다.
확인할 항목
- 표시 이름과 실제 수신 경로를 대조했나요?
- 자료 이전과 목적지 수정을 구분했나요?
- 새 수신자가 시험 파일을 열어 보았나요?
- 즐겨찾기와 다른 기기의 반영 범위를 확인했나요?
공식 자료와 확인 출처
함께 확인할 자료
장비 선택과 설치 상담
필요한 기능과 현재 사용량, 설치 주소를 정리해 상담해 주세요. 서비스 범위와 일정, 요금은 실제 조건에 맞춰 확인합니다.
