스캔 파일 용량을 줄이면서 작은 글씨를 보존하려면?
파일 용량이 크다고 읽기 좋은 스캔이라고 단정할 수 없고, 용량을 줄였다고 업무에 필요한 정보가 모두 유지되는 것도 아닙니다. 해상도와 색 모드, 압축 방식은 함께 결과에 영향을 줍니다. 받는 곳의 제한과 문서에서 꼭 읽혀야 하는 부분을 먼저 정한 뒤 대표 원고로 비교해야 합니다.
필요한 품질과 전달 조건을 먼저 정합니다
파일을 화면에서 읽기만 할지, 문자 검색을 할지, 다시 인쇄하거나 특정 부분을 확대할지 적습니다. 작은 각주, 얇은 표 선, 도장처럼 반드시 남아야 하는 영역도 표시합니다. 받는 서비스가 허용하는 파일 형식과 용량은 실제 안내 화면에서 확인하고 제한값을 임의로 가정하지 않습니다. 오래 보관할 원본과 전송 편의를 위해 줄인 사본이 모두 필요한지 정해 두면 작은 전달본을 만들다가 원본까지 덮어쓰는 일을 줄일 수 있습니다.
한 번에 하나의 조건을 바꾸어 비교합니다
지원되는 설정 안에서 같은 원고를 스캔해 보고 해상도, 색 모드, 압축 옵션을 하나씩 바꾸며 결과를 기록합니다. 설정마다 파일 용량과 처리 시간이 달라질 수 있지만 특정 값이 모든 문서에 적합하지는 않습니다. 작은 글씨가 있는 영역을 같은 확대 비율로 비교하고 숫자와 선이 뭉개지는 지점을 확인합니다. 파일이 작아졌다는 결과와 읽기 기준을 통과했다는 결과를 별도로 적어야 나중에 선택 이유를 설명할 수 있습니다.
- 비교용 원고에는 작은 글씨와 도표가 함께 있는 페이지를 고릅니다.
- 각 파일에 변경한 설정과 순서를 기록합니다.
- 업무에서 읽는 크기와 필요한 확대 크기를 각각 확인합니다.
반복 압축보다 최종 목적에 맞춘 사본을 만듭니다
이미 줄여 저장한 파일을 여러 도구에서 다시 압축하면 언제 필요한 정보가 약해졌는지 찾기 어려워집니다. 보존한 원본에서 전달용 사본을 새로 만들어 결과를 비교하는 방식이 관리하기 쉽습니다. 페이지 수가 많은 문서는 필요한 구간을 업무 규칙에 맞게 나눌 수 있는지도 검토하되 관련 문서가 서로 떨어지지 않게 합니다. 크기 제한을 맞추기 위해 중요한 페이지를 제외하거나 표의 문자를 읽기 어렵게 만드는 것은 해결로 보지 않습니다.
최종 파일의 모든 종류의 페이지를 확인합니다
대표 페이지에서 정한 설정을 전체 문서에 적용한 뒤에는 실제 최종 파일을 다시 엽니다. 첫 장뿐 아니라 연한 원고, 작은 숫자, 사진, 도장이 있는 페이지를 찾아 읽고 검색 기능이 필요한 경우에는 실제 검색도 해 봅니다. 전송할 파일의 속성에서 최종 용량을 확인하고 받는 곳의 제한과 대조합니다. 충분히 읽히는 설정으로도 전달이 어렵다면 수신자가 허용한 다른 전달 방식이나 분할 기준을 확인할 자료를 준비합니다.
확인할 항목
- 반드시 읽혀야 하는 작은 글씨와 표시를 정했나요?
- 실제 수신처의 형식·용량 제한을 확인했나요?
- 설정을 하나씩 바꾼 비교 파일을 확인했나요?
- 줄인 사본과 원본을 구분하고 최종 결과를 다시 열었나요?
공식 자료와 확인 출처
함께 확인할 자료
장비 선택과 설치 상담
필요한 기능과 현재 사용량, 설치 주소를 정리해 상담해 주세요. 서비스 범위와 일정, 요금은 실제 조건에 맞춰 확인합니다.
