두꺼운 용지가 단면은 되는데 양면에서는 안 되는 이유는?
장비가 두꺼운 용지를 지원한다는 설명만으로 자동 양면도 같은 조건이라고 판단하기는 어렵습니다. 급지 경로와 자동 양면의 지원 범위는 별도로 표시될 수 있습니다. 용지가 한 번 통과했다는 사실을 반복 양면 사용의 근거로 삼기보다 모델의 공식 사양에서 각각의 조건을 확인해야 합니다.
세 가지 지원 조건을 따로 읽습니다
용지의 크기와 종류, 사용할 급지 경로, 자동 양면 조건을 나누어 확인합니다. 포장에 적힌 용지 정보와 모델 설명서의 표현을 그대로 대조하고, 두께나 평량을 감으로 판단하지 않습니다. 일반 급지함과 수동 급지함의 허용 조건이 다를 수 있으므로 어느 경로를 사용할지도 명확히 합니다. 다른 모델의 지원 수치를 현재 기기에 그대로 적용하지 않습니다.
양면이 지원되지 않는 용지를 손으로 뒤집어 넣으면 괜찮을 것이라고 추정하지 마세요. 수동 재급지 가능 여부와 방향 역시 해당 모델과 용지에 대한 안내가 필요합니다.
문서의 마무리 목적을 확인합니다
두꺼운 용지를 쓰는 이유가 표지인지, 고객 제출용인지, 반복 취급에 필요한 것인지 정리합니다. 표지만 다른 용지를 사용할 때는 본문과 표지의 순서 및 급지 요구가 달라집니다. 지원하지 않는 구성을 억지로 시도하기보다 용지나 문서 구성의 대안을 업무 담당자와 검토합니다. 인쇄 품질뿐 아니라 구김과 접힘, 배출 상태도 샘플에서 확인합니다.
- 용지 제품 정보와 평량 표기를 기록합니다.
- 급지함과 자동 양면의 조건을 각각 확인합니다.
- 표지와 본문을 같은 작업으로 처리할지 구분합니다.
작은 시험에서도 기기 상태를 살펴봅니다
지원 조건을 확인한 뒤 작은 시험 작업으로 내용과 용지 상태를 봅니다. 용지 걸림이나 비정상적인 소리가 반복되면 계속 재시도하지 말고 조건을 다시 확인합니다. 오류를 숨기기 위해 용지 종류를 실제와 다르게 등록하거나 기기 내부 설정을 임의로 변경하지 않습니다. 정확한 모델명과 용지 정보를 전달하면 해당 조합을 검토하기 쉽습니다.
다음 출력에 남는 설정을 확인합니다
특수 용지 작업 이후에는 일반 문서의 용지 종류나 양면 설정이 바뀐 채 남아 있지 않은지 확인합니다. 공용 기본값을 바꾸었다면 담당자에게 변경 내용을 알리세요. 정기 작업이라면 승인된 용지 제품과 급지 경로, 최종 문서 구성을 함께 남겨 공급품이 바뀔 때 다시 검토할 수 있게 합니다.
확인할 항목
- 급지 지원과 양면 지원을 구분해 읽었나요?
- 실제 용지 정보를 확인했나요?
- 구김과 배출 상태까지 샘플을 보았나요?
- 특수 용지 설정이 다음 일반 작업에 영향을 주지 않나요?
공식 자료와 확인 출처
함께 확인할 자료
장비 선택과 설치 상담
필요한 기능과 현재 사용량, 설치 주소를 정리해 상담해 주세요. 서비스 범위와 일정, 요금은 실제 조건에 맞춰 확인합니다.
