복합기·복사기·프린터, 어떤 장비가 필요할까요?
복합기, 복사기, 프린터는 일상에서 섞어 부르지만 장비를 고를 때는 실제 작업을 구분하는 편이 정확합니다. 컴퓨터 파일을 종이에 출력하는지, 종이 원본을 여러 장 복사하는지, 문서를 파일로 보관하는지부터 정리해 보세요. 제품 이름보다 필요한 작업이 기준이 되어야 합니다.
하루에 하는 작업부터 나누기
출력만 반복하는 자리와 원본 서류를 접수하는 자리는 필요한 기능이 다릅니다. 한 대에 기능을 모으면 동선을 줄일 수 있지만, 여러 직원의 스캔과 인쇄가 같은 시간에 몰리는지도 살펴야 합니다. 팩스나 자동 양면 원고 급지처럼 이름만 보고 포함된 것으로 오해하기 쉬운 기능은 모델 사양에서 따로 확인합니다.
| 주요 작업 | 확인할 기능 | 실제 확인 방법 |
|---|---|---|
| 파일 출력 | 프린터와 연결 방식 | 업무용 파일 한 장을 출력 |
| 종이 복사 | 원고 유리와 자동 급지 | 여러 장 원본을 순서대로 복사 |
| 문서 보관 | 스캔 형식과 저장 위치 | 지정 폴더에 파일 저장 |
한 대에 모을지, 자리를 나눌지
공용 장비는 급지량과 사용 인원뿐 아니라 직원이 이동하는 거리도 영향을 줍니다. 접수대처럼 출력물을 바로 받아야 하는 곳은 작은 장비를 따로 두는 구성이 편할 수 있습니다. 반대로 자주 쓰지 않는 기능 때문에 기기를 늘리면 소모품과 계정 관리가 복잡해집니다. 현재 불편한 작업을 세 가지 정도 적고 후보 기기로 같은 순서를 시험해 보세요.
- 인쇄·복사·스캔 가운데 반드시 필요한 작업을 표시합니다.
- 팩스, 양면 원고 스캔, 추가 급지함은 기본 포함 여부를 확인합니다.
- 연결할 운영체제와 업무 프로그램을 적어 둡니다.
- 장비를 함께 쓰는 인원과 가장 바쁜 시간을 전달합니다.
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함께 확인할 자료
설치 조건을 정리한 뒤 상담해 보세요
설치 주소, 사용 기간, 월 출력량, A3·컬러·스캔 필요 여부를 알려 주시면 상담에 도움이 됩니다.
인쇄·복사·스캔 업무로 장비 기능 정리
조건을 선택해 비교하기
입력값은 비교를 위한 가정입니다. 실제 계약 금액이나 장비 성능을 확정하는 결과가 아닙니다. 입력한 값은 이 화면에서만 계산합니다.
회사에서 쓰는 이름과 기능은 다를 수 있습니다
복사기라고 부르는 장비를 실제로는 파일 인쇄에 주로 쓰기도 합니다. 자주 하는 작업을 적어 두면 불필요한 기능을 고르거나 필요한 스캔 구성을 빠뜨리는 일을 줄일 수 있습니다.
복합 기능의 사용 환경까지 비교하기
스캔 파일을 개인 PC에 저장할지 공용 폴더에 보관할지에 따라 준비할 권한과 인계 방식이 다릅니다. 기능을 체크한 뒤 실제 도착 위치와 검수 절차까지 이어서 확인하세요.
조건별 비교 기준
| 비교 항목 | 인쇄 중심 구성 | 복사·스캔 포함 구성 | 확인할 내용 |
|---|---|---|---|
| 입력 자료 | 컴퓨터 파일 | 컴퓨터 파일과 종이 원본 | 작업 종류 목록 |
| 원본 처리 | 필요하면 별도 경로 확인 | 원고대·급지 지원 확인 | 원본 크기·상태 |
| 업무 완료 | 출력물 수령·분류 | 출력물 또는 저장 파일 검수 | 완료 결과 정의 |
| 관리 항목 | 연결·대기열·용지 | 인쇄 관리에 주소록·저장권한 추가 | 담당자와 인계 범위 |
계산과 비교에 사용한 가정
- 선택 결과는 확인할 항목을 정리하는 안내이며 특정 모델의 기능·가격·재고를 확정하지 않습니다.
결정 전에 확인하세요
- 후보 모델의 정확한 옵션·설명서와 현재 견적서를 같은 조건으로 비교하세요.
자주 확인하는 질문
제품명에 복합기가 있으면 필요한 기능이 전부 있나요?
팩스·양면 스캔·네트워크 저장 등의 기능은 모델과 옵션별로 확인해야 합니다.
