사무실 이전 전에 복합기 인계표에는 무엇을 적나요?
장비 이전은 운반뿐 아니라 새 자리에서 같은 업무가 이어지는지 확인하는 작업입니다. 모델명과 새 주소만 전달하면 네트워크와 스캔 목적지, 옵션, 남은 소모품 정보가 빠질 수 있습니다. 이전 전 상태와 이전 후 시험을 한 표에서 비교할 수 있도록 준비하세요.
이전 전 장비의 상태를 고정해 기록합니다
자산번호, 모델명, 옵션과 외관 상태를 적고 필요한 부분만 사진으로 남깁니다. 계기판을 기록한다면 표시 항목의 이름과 확인 시각을 함께 적습니다. 진행 중인 작업이 있는지, 장비에 보관된 문서가 있는지는 권한 있는 담당자가 확인합니다. 운반 준비와 잠금 등의 방법은 해당 모델 안내와 운반 담당자의 절차를 따라야 하며 임의로 내부 부품을 분리하지 않습니다. 분리하는 부속품은 개별 식별표를 붙여 누락을 방지합니다.
새 자리의 준비 상태를 확인합니다
설치 위치와 반입 동선, 사용할 전원과 네트워크 포트는 각 담당자가 확인합니다. 장비의 요구 조건은 정확한 모델 설치 자료와 대조하고 기존 공간의 조건을 새 사무실에 그대로 적용하지 않습니다. 포트 번호와 네트워크 관리 연락처를 표에 넣으면 도착 후 연결 담당자를 찾는 시간을 줄일 수 있습니다. 준비가 끝나지 않은 항목은 설치 가능으로 표시하지 않고 후속 작업자와 확인 시점을 적습니다.
연결과 목적지 변경 범위를 미리 나눕니다
이전 전 프린터 표시 이름과 실제 연결 대상, 스캔 폴더와 메일 기능의 사용 여부를 적습니다. 같은 회사 주소로 옮겨도 네트워크 구성이 달라질 수 있으므로 새 주소나 계정 값을 추정해 기입하지 않습니다. 어떤 값이 유지되고 어떤 값이 담당자 확인 후 바뀌는지 표시하세요. 인계표에는 비밀값 대신 관리자를 적고, 자료 저장 위치의 변경과 장비 연결 변경을 별도 항목으로 관리합니다.
이전 후 시험에서 누락을 찾습니다
부속품과 외관을 대조하고 대표 컴퓨터의 인쇄, 원본 복사, 필요한 스캔 수신을 각각 시험합니다. 전원만 들어오는 상태를 업무 복구로 기록하지 않습니다. 한 자리만 시험했다면 다른 이용자는 미확인으로 남기고 적용 대상을 순서대로 확인하세요. 최종 인계표에는 운반 완료 시각, 설치 완료, 기능별 시험 결과, 분실·손상이나 남은 오류를 나누어 적습니다. 이전 전 시험물과 비교할 수 있으면 새 환경에서 생긴 차이를 설명하기 쉽습니다.
확인할 항목
- 이전 전 옵션·외관·계기판을 기록했나요?
- 새 자리의 전원·포트를 담당자가 확인했나요?
- 연결 변경과 저장 경로 변경을 나눴나요?
- 운반 완료와 기능 복구를 별도 기록했나요?
함께 확인할 자료
장비 선택과 설치 상담
필요한 기능과 현재 사용량, 설치 주소를 정리해 상담해 주세요. 서비스 범위와 일정, 요금은 실제 조건에 맞춰 확인합니다.
