스캔 누락을 발견한 뒤 필요한 페이지만 다시 넣으려면?
검수가 끝난 스캔 묶음에서 몇 페이지가 빠진 것을 발견했다면 전체를 다시 읽기 전에 누락 면과 교체 위치를 정리합니다. 부분 재스캔은 순서가 바뀌거나 같은 면이 중복될 수 있어 최종 파일의 재검수가 필요합니다. 원본 파일을 보존한 뒤 누락 대응표, 재스캔 범위, 최종 검수 순서로 처리하세요.
누락 면과 최종 파일 위치를 대응시킵니다
빠진 원본이 어느 문서의 몇 번째 면인지 먼저 확인하고 현재 PDF의 앞뒤 페이지를 적습니다. 종이 한 장의 양면 가운데 한 면만 빠졌는지도 구분하세요. 문서 번호가 있다면 그 번호를 사용하고, 번호가 없으면 비식별 구분 항목을 점검표에 남깁니다. 필요한 빈 면이나 첨부물도 포함 대상인지 문서 담당자에게 확인합니다. 누락이라는 이유로 원본 구성에서 의도한 면을 임의로 빼거나 새 내용을 추가하지 않습니다.
원본과 수정용 사본을 구분합니다
수정 전 파일을 보존하고 새 작업은 별도 이름의 사본으로 진행합니다. 삽입할 위치는 화면의 쪽 번호와 문서에 인쇄된 번호가 다를 수 있으므로 둘을 나란히 기록하세요. 누락처럼 보이는 페이지가 다른 위치에 중복 저장됐는지도 먼저 확인합니다. 총수만 맞추려고 뒤에 파일을 붙이면 원래 순서가 달라질 수 있으므로 해당 문서의 앞뒤 경계와 최종 배열을 정한 뒤 부분 스캔을 준비합니다.
누락 지점 주변을 다시 확인합니다
빠진 것으로 보이는 페이지의 앞뒤 원본을 확인하고 급지 과정에서 두 장이 함께 넘어갔는지, 한 면만 읽도록 설정됐는지 등 관찰 가능한 조건을 기록합니다. 설정 이름은 해당 모델의 안내에 맞춰 확인하고 원인을 확정하지 않습니다. 재스캔은 필요한 범위를 식별해 진행하고 원본 파일을 보존합니다. 새 파일을 합치거나 교체할 때는 페이지 위치가 바뀌지 않게 별도의 변경 기록을 남깁니다.
최종 파일을 다시 처음부터 검수합니다
부분 수정 뒤에는 해당 구간뿐 아니라 전체 페이지 수와 순서를 다시 확인합니다. 최종 파일 이름과 버전을 정하고 검수 전 사본이 업무에 사용되지 않도록 구분하세요. 검수자는 원본 대비 포함 여부, 읽기 가능 여부, 순서 확인을 각각 표시합니다. 원본의 일부를 아직 받지 못한 경우에는 누락 해결로 기록하지 않고 미수령 자료로 남깁니다. 원본 폐기나 고객 전달은 회사의 문서 절차와 최종 검수 결과를 따른 별도 단계입니다.
확인할 항목
- 종이 장수와 필요한 면 수를 구분했나요?
- 총수뿐 아니라 중복과 순서를 확인했나요?
- 누락 구간의 재스캔 범위를 기록했나요?
- 수정 뒤 최종 파일 전체를 검수했나요?
함께 확인할 자료
장비 선택과 설치 상담
필요한 기능과 현재 사용량, 설치 주소를 정리해 상담해 주세요. 서비스 범위와 일정, 요금은 실제 조건에 맞춰 확인합니다.
