행사·단체
단체 주간 안내지 출력: 원고 마감과 당일 정정본 교체
주간 안내지는 반복 발행해도 날짜와 장소, 신청 기한처럼 매번 달라지는 내용이 많습니다. 행사 직전 수정 연락을 여러 사람이 받으면 같은 복합기에서 다른 버전이 섞여 나올 수 있습니다. 원고 마감부터 배포대에 놓기까지 한 명의 최종 확인자를 정하고, 늦은 변경은 별도의 정정 기록으로 연결하는 방식이 필요합니다.
매주 달라지는 항목을 먼저 확정하기
원고 담당자는 이번 발행일, 적용 주간, 장소, 시작 시각, 신청 기한을 모아 확인표를 만듭니다. 지난주 원고를 복사했다면 본문뿐 아니라 머리말과 뒷면의 반복 문구에도 이전 날짜가 남았는지 확인합니다.
각 항목의 확인자와 회신 기한을 적고 답이 오지 않은 내용을 임의로 확정하지 않습니다. 최종 승인 파일은 한 곳에서 관리하고 메신저에 온 수정 문장은 승인 파일에 반영된 뒤에만 출력 담당자에게 전달합니다.
접거나 넘긴 상태로 읽어 보기
안내지를 접어 배포한다면 완성된 형태의 한 부를 시험합니다. 앞면 제목과 뒷면 안내의 방향, 접히는 위치의 글자, 여백을 확인하고 작은 일정표도 실제 사용하는 거리에서 읽어 봅니다. 화면 확대 상태의 가독성과 구분해야 합니다.
페이지 비율 설정을 바꾸면 전체 배치가 달라질 수 있습니다. 설정을 정한 시험본에 파일명과 출력 조건을 적어 기준으로 남기고, 본 작업은 같은 조건으로 진행합니다. 흑백 안내라면 색 구분 대신 제목이나 기호로 의미가 전달되는지 살핍니다.
당일 정정은 대상과 교체 범위를 정하기
마감 후 수정 요청이 들어오면 변경 전 내용, 변경 후 내용, 확인자, 이미 출력한 수량을 기록합니다. 한쪽 면만 바뀌어도 양면 안내지 전체를 다시 만들어야 하는지 실제 구성부터 확인합니다. 재출력 부수는 배포 전 재고와 연결해 결정합니다.
출력 담당자와 배포 담당자가 다른 경우 구판 회수 완료를 확인한 뒤 정정본을 넘깁니다. 이미 전달된 안내가 있다면 운영 담당자가 별도 정정 안내 방법을 정하며, 새 자료를 출력했다는 사실만으로 기존 안내가 교체됐다고 처리하지 않습니다.
배포 장소별 판본과 잔량을 마감하기
배포대가 여러 곳이면 장소별 현재 판본과 인계 부수를 적습니다. 예비본 보관 장소에도 같은 판본인지 확인하고, 구판은 최신 자료 옆에 쌓아 두지 않습니다. 수정 전후 파일은 보관 기준에 따라 구분해 다음 주 원고의 혼동을 줄입니다.
발행 기록에는 승인 시각, 첫 출력, 정정 여부, 정상 배포량과 남은 수량을 남깁니다. 반복되는 수정 항목이 있으면 다음 발행의 확인 마감을 조정할 근거가 됩니다. 복합기 속도와 별개로 원고 확인이나 교체에 걸린 시간도 함께 기록합니다.
작업 전후 확인표
- 발행일·적용 주간·장소·신청 기한을 확인합니다.
- 접은 시험본과 최종 파일명을 기준으로 남깁니다.
- 정정 요청의 확인자와 교체 수량을 기록합니다.
- 배포대와 예비본의 판본이 같은지 확인합니다.
자주 묻는 질문
한 글자만 고쳐도 다시 시험 출력해야 하나요?
줄바꿈이나 페이지 배치에 영향이 있는지 확인해야 합니다. 변경한 면을 출력해 기준본과 대조하고 실제 교체 범위를 정하세요.
구판이 이미 일부 배포됐으면 재출력으로 완료인가요?
출력 완료와 정정 전달은 다릅니다. 운영 담당자가 이미 받은 대상의 안내 방법을 정하고 교체 또는 정정 전달 결과를 별도로 남기세요.
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