문서 준비부터 출력·확인·전달까지
업종별 복합기·프린터 문서 업무 가이드
교재, 출고 서류, 회의 자료처럼 완성해야 할 문서에 맞춰 인쇄·스캔 과정을 준비하세요. 36개 업무별 안내에서 준비 자료와 검수 기준, 담당자에게 전달할 내용을 확인할 수 있습니다.
학원·교육
학원 시험지 출력: 반별 문제지와 정답지 혼입 막기
반별 시험지 버전, 정답지 분리, 배포 수량을 한 장의 작업표로 대조하는 복합기 출력 준비입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →학원 교재 소책자 출력: 접은 뒤 페이지 순서 검수하기
교재를 소책자로 만들 때 표지, 본문, 빈 면, 접는 방향을 실제 완성본으로 확인하는 절차입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →학원 설명회 자료 출력: 공통 안내와 반별 자료 나누기
설명회 공통 안내문과 반별 일정표를 구분하고 배포 장소별 수량·수정본을 관리하는 준비입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →학원 개인별 학습보고서 출력: 봉투와 수령 대상 대조
개인별 보고서가 다른 수령자에게 섞이지 않도록 문서 식별과 봉투 작업, 미수령 자료를 관리합니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →병원·행정 문서
병원 접수 서식 출력: 개정 양식과 비치 수량 관리
접수 창구에 놓이는 빈 서식의 버전, 작성 여백, 비치 위치를 대조하는 출력 준비입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →병원 행정서류 사본 묶음: 요청 목록과 첨부 누락 대조
발급 담당자가 정한 행정서류 목록을 기준으로 사본의 순서, 양면, 첨부 페이지를 점검합니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →병원 안내문 교체: 장소별 적용일과 구버전 회수 확인
운영 안내문을 바꿀 때 게시 위치, 읽는 거리, 적용일, 기존 출력물 회수를 함께 관리합니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →병원 접수 창구 재출력: 미출력과 중복 출력을 구분하기
접수 업무에서 출력 실패로 보이는 요청을 확인하고 재발행 사유와 수령 여부를 남기는 기록 방법입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →법무·회계 문서
법무 사무실 첨부서류 출력: 목차와 실제 묶음 대조
첨부 목록, 본문 참조 번호, 사본의 순서가 맞는지 검수하는 문서 묶음 준비입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →회계 사무실 월말 증빙 출력: 집계표와 원본 위치 연결
월말 증빙 자료의 대상 기간, 집계 항목, 스캔 파일과 종이 원본 위치를 대조하는 방법입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →회계 검토표 인쇄: 넓은 표의 열 누락과 숫자 가독성 확인
넓은 집계표를 출력할 때 제목, 합계, 음수 표기, 다음 페이지 연결을 검수합니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →계약 검토본 출력: 주석 포함본과 전달용 본문 구분
검토 주석과 최종 전달 문서의 출력 범위를 구분하고 버전·변경 페이지를 대조합니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →제조·물류
제조 작업지시서 출력: 개정번호와 현장 배포본 회수 관리
작업지시서의 승인 버전, 공정별 배포 수량, 구판 회수와 재출력 기록을 연결하는 문서 준비 절차입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →물류 피킹목록 출력: 구역별 페이지와 중복 배포 대조
창고 구역별 피킹목록을 나눌 때 인쇄 범위, 식별 열, 묶음 수량과 재출력 상태를 확인합니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →입고서류 스캔: 목록과 인수확인 문서를 같은 묶음으로 찾기
입고 건별 서류 구성과 스캔 파일명, 원고 회수, 식별 항목 검수 결과를 연결하는 준비 방법입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →로트별 검사사진 보고서 출력: 사진번호와 문서 식별 대조
검사사진 보고서의 로트 식별, 사진 순서, 설명과 출력 가독성을 확인하는 문서 검수 절차입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →교대조 인계표 출력: 기준 시각과 미완료 항목 이어가기
교대조 인계 문서의 기준 시각, 미완료 항목 식별, 페이지 구성과 수령 확인을 연결합니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →재고실사 기록표 출력: 구역별 빈 서식 배포와 회수 대조
재고실사용 빈 기록표의 구역 구분, 일련번호, 필기 공간과 배포·회수 수량을 준비합니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →공사·설계 문서
A3·A4 도면 검토본 출력: 개정본 배포와 구판 회수 기록
도면 검토용 A3·A4 업무자료의 개정 표시, 용지 설정, 배포 대상과 구판 회수 상태를 확인합니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →현장사진 보고서 출력: 사진번호·촬영일·설명 대조하기
현장사진 보고서의 원본 연결, 날짜 구분, 페이지 배치와 최종 배포 수량을 검수하는 절차입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →프로젝트 제출자료 출력: 표지·목차·첨부 순서 맞추기
프로젝트 제출용 문서 묶음의 버전, 페이지 범위, 첨부 순서와 수령 확인을 준비합니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →현장회의 조치목록 출력: 담당자·기준일·다음 회의 연결
현장회의 자료의 조치 항목 번호, 담당자, 기준일과 주석 포함 범위를 구분하여 배포합니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →행사·단체
행사 접수대 자료 출력: 참가 구분별 명단과 추가 접수 서식
행사 접수대별 명단 범위, 빈 서식, 추가 접수 번호와 배포·회수 수량을 준비하는 절차입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →행사 순서집 소책자 출력: 세션·장소·당일 정정 대조
행사 순서집의 시간표와 장소, 소책자 페이지 배열, 정정지와 배포 수량을 확인합니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →현장 교육 자료 출력: 참석 서명표와 교재 배포 수량 대조
현장 교육의 참석 서명표, 교재, 예비본을 구분하고 접수부터 회수까지 담당자별 확인 항목을 정리합니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →단체 주간 안내지 출력: 원고 마감과 당일 정정본 교체
주간 안내지의 일정·장소·담당 연락처를 검수하고 수정된 면만 교체할 때 구판 배포를 막는 절차입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →영업·소규모 사무실
영업 제안서 출력: 수량·단위·합계표를 종이에서 검수하기
승인된 제안서의 수량표와 합계, 첨부 범위를 출력본으로 대조하고 수정 버전 혼입을 줄이는 방법입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →부동산 설명 자료 출력: 사진·호실·배포본을 함께 대조하기
매물 설명용 문서에서 사진과 대상 구분, 작성일과 첨부 순서를 확인하고 최신 배포본을 관리하는 출력 절차입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →소규모 사무실 견적 확인서: 서명본과 원파일 연결하기
견적 확인서의 승인 파일, 출력본, 서명 후 스캔 파일을 연결하고 페이지 누락과 판본 혼동을 점검합니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →납품 인수인계 자료 출력: 문서 목록과 실제 수령 확인
납품 관련 문서 묶음의 대상·첨부·확인란을 대조하고 전달된 서류와 남은 확인 항목을 구분합니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →여러 운영 장소 월간보고: 기준일·집계 범위·첨부 맞추기
여러 장소에서 취합한 월간보고의 집계 기간과 단위, 수정 파일과 출력 묶음을 확인하는 문서 준비 절차입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →매장 업무 매뉴얼 출력: 개정면 교체와 구판 회수 확인
업무 매뉴얼의 개정 이력, 교체 페이지와 배포 위치를 연결하고 완성본에서 누락을 확인하는 방법입니다.
준비·실행·검수 기준 확인 →기능 설정을 찾는다면
양면 방향, 용지 급지, 스캔 품질과 연결 문제는 상세 가이드에서 확인하세요. 이 자료실은 문서 작업의 순서와 완료 기준을 중심으로 정리했습니다.
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