행사·단체
현장 교육 자료 출력: 참석 서명표와 교재 배포 수량 대조
현장 교육은 신청 인원과 실제 참석 인원, 교재를 받은 인원이 다를 수 있습니다. 복합기로 교재를 모두 출력했더라도 접수대에서 서명표와 배포 수량이 연결되지 않으면 부족분의 원인을 찾기 어렵습니다. 교육 회차를 기준으로 서명표, 교육 자료, 여분을 각각 준비하고 실제 전달 결과를 별도로 남겨 보세요.
교육 회차와 배포 단위를 구분하기
담당자는 교육명, 날짜, 회차, 자료 버전, 묶음당 페이지 수를 작업표에 적습니다. 사전 신청자, 현장 등록자, 진행 인력에게 같은 자료를 주는지 먼저 정하고 필요한 부수를 각각 계산합니다. 참석자 실명 대신 회차 구분으로 시험 작업을 준비합니다.
서명표는 교육 자료에 끼워 전원 배포하는 문서인지, 접수 담당자가 보관하며 확인하는 문서인지 구분합니다. 여러 회차가 이어지면 표지에도 회차를 표시하고 이전 교육의 남은 서명표를 다음 교육 자료와 섞지 않습니다.
교재 한 묶음과 서명 칸을 시험하기
PDF 인쇄 범위와 부수를 확인해 교재 한 묶음을 먼저 만듭니다. 본문 마지막 페이지, 필기 공간, 양면 넘김 방향을 살피고 인쇄된 장수를 작업표와 대조합니다. 교재를 받는 사람이 실제 읽을 크기인지도 확인합니다.
서명표는 개인정보 없는 시험 양식으로 이름과 서명 칸의 폭을 확인합니다. 빈 양식과 미리 입력된 양식이 함께 있다면 출력 담당자가 어떤 버전을 사용할지 승인받고, 작성된 표를 예비 교재와 함께 두지 않도록 회수 위치를 정합니다.
접수대에 전달한 수량을 기록하기
포장 담당자는 정상 교재 수량, 시험본, 손상으로 제외한 장수를 구분합니다. 접수대별로 배포할 묶음을 나눠 표지에 인계 수량을 적고, 자료를 받은 접수 담당자가 실제 수량을 확인한 뒤 배포를 시작합니다.
교육 도중 추가 요청이 오면 해당 회차와 부족 부수를 확인한 뒤 승인 파일에서 출력합니다. 같은 회차라도 교재가 수정됐는지 점검하고, 추가 출력분이 어느 접수대로 갔는지 기록해 여러 사람이 중복으로 준비하지 않게 합니다.
참석 확인과 자료 잔량을 따로 마감하기
종료 후에는 인계 교재, 추가 교재, 남은 교재를 대조해 배포량을 정리합니다. 서명된 참석 인원과 숫자가 다르면 진행 인력 사용, 교재 미수령, 중복 수령처럼 확인한 사유만 적고 임의로 같은 숫자로 맞추지 않습니다.
작성된 서명표는 교육 운영 기준에 맞게 담당자에게 넘기고 원고 유리와 출력 트레이에 남은 자료를 확인합니다. 마지막 산출물은 회차별 수량표, 확인된 차이 사유, 서명표 인계 기록이며 다음 회차의 준비 근거로 사용할 수 있습니다.
작업 전후 확인표
- 회차·자료 버전·묶음당 페이지 수를 적습니다.
- 교재 마지막 장과 서명 칸을 시험본에서 확인합니다.
- 접수대별 인계·추가·잔여 수량을 구분합니다.
- 참석 인원과 배포량의 차이를 확인한 사유로 남깁니다.
자주 묻는 질문
신청 인원만큼 출력하면 충분한가요?
현장 등록과 진행 인력용 자료가 따로 필요할 수 있습니다. 운영 담당자가 배포 대상을 정하고 예비본 수량을 별도로 결정하세요.
서명 인원과 남은 교재 수가 맞지 않으면 어떻게 하나요?
추가 배포와 미수령 등 실제 기록을 먼저 대조합니다. 서명표를 고치거나 배포량을 추정해 맞추지 말고 확인된 차이를 기록하세요.
함께 확인할 자료
기능별 공식 참고 자료
아래 자료는 인쇄 프로그램의 기능 설명입니다. 실제 장비 지원과 메뉴는 사용하는 모델과 프로그램 버전에서 확인하세요.
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