공사·설계 문서
프로젝트 제출자료 출력: 표지·목차·첨부 순서 맞추기
표지와 목차가 완성되어도 첨부자료 한 장이 빠지면 제출 묶음의 구성이 달라집니다. 설계·공사 사무실에서 복합기를 준비할 때는 실제 제출자료 한 세트를 기준으로 출력과 정리 작업을 확인하세요. 어떤 자료가 필수인지 판단하는 업무 승인과, 정해진 자료가 순서대로 포함됐는지 검수하는 인쇄 작업을 구분해 진행합니다.
제출 목록과 출력할 파일 버전 고정하기
제출 담당자는 표지, 본문, 도면 검토본, 부록처럼 실제로 포함할 항목을 목록에 적습니다. 각 항목에는 최종 파일명, 버전, 페이지 수와 출력 부수를 남깁니다. 제출 기준이나 필수 서류 여부는 담당자가 확인하고, 출력 담당자는 파일이 있다는 이유로 목록에 자료를 임의로 추가하지 않습니다.
목차에 적힌 제목과 첨부 파일의 제목이 같은지 대조합니다. 한 PDF에 여러 항목이 들어 있으면 각 항목이 시작하는 페이지를 적어 두고, 겉표지에 있는 작성 날짜와 본문 버전이 어긋나지 않는지 확인합니다. 수정 중인 파일은 승인 파일과 다른 위치에 두는 편이 좋습니다.
페이지 범위와 빈 면의 의도 확인하기
PDF 출력 범위를 지정할 때 프로그램의 페이지 순서와 문서의 쪽 번호가 다를 수 있습니다. 선택한 범위의 첫 장과 마지막 장을 확인하여 표지나 첨부 마지막 면이 제외되지 않았는지 살펴봅니다. 한 부의 시험 출력 전에 범위와 인쇄 설정을 요청표에 남기세요.
양면 묶음에서 의도한 빈 면은 다음 항목의 시작 위치를 맞추기 위한 것일 수 있습니다. 빈 페이지라고 바로 삭제하지 말고 편집 담당자가 정한 구성을 확인합니다. A3와 A4가 포함된 자료라면 실제 지원 용지와 접어 넣을 방향을 시험본에서 대조해야 합니다.
완성 세트 한 부를 기준으로 묶기
한 세트를 완성한 뒤 표지, 목차, 본문과 첨부의 순서를 차례로 넘겨 확인합니다. 묶음의 맨 앞과 끝만 보지 말고 항목이 바뀌는 경계에서 페이지 누락이나 뒤집힌 면이 없는지 살펴봅니다. 두 사람이 검수한다면 인쇄 확인과 구성 확인의 담당 범위를 나누어 기록합니다.
자동으로 부별 정렬하거나 철하는 기능이 필요하면 장비 구성에서 실제 지원되는지 확인합니다. 지원 여부와 관계없이 기준 세트의 순서가 맞는지 먼저 검수하고, 여러 부를 만들 때는 중간 묶음도 같은 기준으로 대조합니다. 자동 기능을 제출 내용 검토의 대체로 보지 않습니다.
제출·보관·교체 수량을 각각 기록하기
완성본은 제출용, 내부 보관용, 예비본의 수량을 구분합니다. 배포나 인계 시에는 받은 담당자와 묶음 수를 적고, 자료를 전달했다는 사실과 상대방이 검토를 마쳤다는 상태를 나눠 기록합니다. 수령 확인만으로 프로젝트 승인까지 완료됐다고 처리하지 않습니다.
마지막 수정으로 일부 장을 교체할 때에는 대상 부수와 교체 페이지를 명확히 합니다. 이전 페이지의 회수 여부와 교체 완료 표시를 남겨 같은 제목의 구판이 섞이지 않도록 합니다. 최종 산출물은 승인 파일 목록, 기준 세트 검수표와 인계 수량표로 구성하면 다음 제출에도 활용할 수 있습니다.
작업 전후 확인표
- 제출 항목별 최종 파일명·버전·페이지 수를 적습니다.
- 출력 범위의 첫 장과 마지막 장을 확인합니다.
- 완성 세트의 항목 경계와 양면 방향을 대조합니다.
- 제출·보관·교체 부수와 수령 확인을 남깁니다.
자주 묻는 질문
목차의 쪽 번호로 인쇄 범위를 입력하면 되나요?
PDF의 페이지 순서와 문서에 적힌 쪽 번호가 같지 않을 수 있습니다. 선택 범위의 처음과 끝을 미리 보기와 시험본으로 확인해야 합니다.
제출 수령 확인을 받으면 내용 승인도 완료인가요?
자료를 받은 사실과 검토·승인은 다릅니다. 각 상태를 분리하고 내용 승인 여부는 프로젝트 담당자가 확인한 결과로 기록하세요.
함께 확인할 자료
기능별 공식 참고 자료
아래 자료는 인쇄 프로그램의 기능 설명입니다. 실제 장비 지원과 메뉴는 사용하는 모델과 프로그램 버전에서 확인하세요.
업무 조건에 맞는 복합기를 찾고 있나요?
월 출력량, 한 번에 만드는 문서 부수, A3·컬러·스캔 필요 여부를 정리해 상담해 주세요. 지원 기능과 옵션, 설치 일정과 요금은 실제 기종과 견적에서 확인합니다.
